large image
Kepala BKD Kab. JEPARA

Abdul Syukur, SH
NIP. 19650805 199203 1 017
LINK TERKAIT
Manajemen Arsip BKD Kab. Jepara (suatu pendekatan kearsipan)
Kategori Berita | Diposting pada : 2013-04-05 -|- 07:48:00 oleh Admin
Share this article on

I. Pendahuluan


Arsip salah satu sumber informasi mempunyai fungsi untuk menunjang proses administrasi di BKD Kab. Jepara. Arsip di BKD Kab. Jepara terus tumbuh dan berkembang kalau tidak dikelola dengan baik apabila bila arsip itu diperlukan perlu waktu lama untuk ditemukan kembali, maka perlu suatu sistem pengelolaan yang tepat.


II. Konsep Dasar Arsip


Pada dasarnya informasi yang direkam dapat menjadi arsip, dengan demikian kita harus memulai pemahaman umum apa yang dimaksud arsip, tipologi, dan kegunaannya. Arsip merupakan bahan bukti kegiatan yang dicatat. arsip yang masih dipergunakan secara langsung di dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan pemerintahan. Dengan melihat fungsi dan kegunaannya maka arsip salah satu sumber informasi harus dikelola dengan sistem yang cocok sehingga memberi kemungkinan apabila arsip itu dibutuhkan kembali dapat disajikan secara cepat dan kepada orang yang tepat.


III. Manajemen Arsip


Manajemen arsip adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam daur hidup arsip, yaitu, penciptaan, pendistribusian, penggunaan, dan penyimpanan arsip di Tempat Arsip BKD Kab. Jepara.


1. Penciptaan arsip bisa lewat berbagai media dalam bentuk formulir, korespondensi, dan pelaporan.


2. Penggunaan arsip merupakan program manajemen kearsipan juga, yaitu mulai pengurusan surat, pendistribusiannya supaya mempercepat proses pelaksanaan kerja di BKD Kab. Jepara.


3. Sistem penyimpanan/pemberkasan yang diterapkan harus menggambarkan secara jelas bentuk berkas arsipnya. Apabila arsip dibutuhkan kembali dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.


4. Penyusutan arsip BKD Kab. Jepara merupakan penentuan masa simpan arsipnya BKD Kab. Jepara


III. Penutup


Arsip BKD Kab. Jepara adalah sangat penting dalam kegiatan administrasi BKD Kab. Jepara



Baca Juga Berita Lainnya
JAJAK PENDAPAT

Bagaimana menurut pendapat anda tentang kinerja BKD Jepara saat ini ?

Kurang
Cukup
Sangat Bagus
Tidak Tahu

Lihat Hasil Polling
PENGUMUMAN TERBARU
AGENDA TERBARU
STATISTIK PENGUNJUNG
  • Dikunjungi oleh : 96507 user
  • IP address : 54.161.175.231
  • OS : Unknown Platform
  • Browser :
GALERI KEGIATAN TERBARU
BERGABUNG DENGAN GROUP KAMI DI FACEBOOK